Autoresponders of vakantiebericht instellen

e-mail, email, directadmin, hosting, instellen, autoresponder, vakantiebericht, out-of-office, ooo 3

Met een autoresponder (vakantiebericht) stuurt u automatisch een vooraf ingesteld antwoord naar iedereen die u per e-mail benadert. Dit is handig tijdens afwezigheid, weekends of bij drukke periodes.

Stap 1: Inloggen in DirectAdmin

  1. Ga naar https://uw-server-adres:2222 en log in met uw gebruikersgegevens.
  2. Klik in het hoofdmenu op E-mail Beheer → Autoresponders.

Stap 2: Autoresponder inschakelen

  1. Klik rechts bovenin op Autoresponder aanmaken
  2. Vul het afzender adres in onder Adres Beantwoorder.
  3. Vul bij Onderwerp Prefix een voorvoegsel in, bijvoorbeeld: "Automatisch antwoord"
  4. Kies het juiste Content-Type (Als uw met HTML opmaak wilt reageren, kies hier dan voor text/html, in andere gevallen is text/plain voldoende)
  5. Selecteer onder Antwoord Frequentie de minimale tijd die tussen herhaalde automatische antwoorden moet zitten, bijvoorbeeld 2 dagen
  6. Vul het bericht in dat u wilt sturen en of u een CC naar een ander mailadres wilt sturen.
  7. Klik vervolgens op Opslaan
Autoresponder inschakelen in DirectAdmin

Stap 3: Controle en uitschakelen

  1. Stuur een testmail naar uzelf om te verifiëren dat de autoresponder werkt.
  2. Na uw afwezigheid schakelt u de autoresponder uit door de checkbox weer uit te vinken en op Save te klikken.

Tip: Stel de interval niet te kort in om te voorkomen dat terugkerende afzenders te vaak een automatisch antwoord ontvangen. Schakel de autoresponder direct uit zodra u weer bereikbaar bent.

Was dit antwoord nuttig?

Gerelateerde artikelen

« Terug
Cookie voorkeuren aanpassen