Met een autoresponder (vakantiebericht) stuurt u automatisch een vooraf ingesteld antwoord naar iedereen die u per e-mail benadert. Dit is handig tijdens afwezigheid, weekends of bij drukke periodes.
Stap 1: Inloggen in DirectAdmin
- Ga naar
https://uw-server-adres:2222en log in met uw gebruikersgegevens. - Klik in het hoofdmenu op E-mail Beheer → Autoresponders.
Stap 2: Autoresponder inschakelen
- Klik rechts bovenin op Autoresponder aanmaken
- Vul het afzender adres in onder Adres Beantwoorder.
- Vul bij Onderwerp Prefix een voorvoegsel in, bijvoorbeeld: "Automatisch antwoord"
- Kies het juiste Content-Type (Als uw met HTML opmaak wilt reageren, kies hier dan voor text/html, in andere gevallen is text/plain voldoende)
- Selecteer onder Antwoord Frequentie de minimale tijd die tussen herhaalde automatische antwoorden moet zitten, bijvoorbeeld 2 dagen
- Vul het bericht in dat u wilt sturen en of u een CC naar een ander mailadres wilt sturen.
- Klik vervolgens op Opslaan
Stap 3: Controle en uitschakelen
- Stuur een testmail naar uzelf om te verifiëren dat de autoresponder werkt.
- Na uw afwezigheid schakelt u de autoresponder uit door de checkbox weer uit te vinken en op Save te klikken.
Tip: Stel de interval niet te kort in om te voorkomen dat terugkerende afzenders te vaak een automatisch antwoord ontvangen. Schakel de autoresponder direct uit zodra u weer bereikbaar bent.
